Kalkulation

Eine schlanke und effiziente Produktion sowie schlagkräftige Vertriebsstrukturen sind die halbe Miete für die Industrie. Die andere Hälfte liegt in gut kalkulierten Angeboten und sauber dokumentierten Kosten. Für KUMAVISION factory gibt es deshalb jetzt einen neuen Leistungsbereich, der wichtige Kalkulationen im Unternehmen vereinfacht: von der Artikelkalkulation über die Angebotskalkulation bis zur artikellosen Kalkulation.

Standardkalkulation für Serienfertiger

In der Serienfertigung müssen viele Artikel regelmäßig durchkalkuliert werden. Denn in einem Marktumfeld von minimalen Margen muss das Unternehmen immer exakt darüber informiert sein, wie sich die Herstellungskosten entwickeln und welche Verkaufspreise betriebswirtschaftlich sinnvoll sind. Deshalb kann in KUMAVISION factory die Kalkulation direkt im ERP-System mit den aktuellen Zahlen aus Produktion und Einkauf erfolgen. Gegenüber der Kalkulation in isolierten Excel-Strukturen ist dies ein klarer Vorteil: Änderungen der Einkaufspreise oder der Kosten im Produktionsablauf werden automatisch übernommen. Das fehleranfällige manuelle Übertragen von Daten entfällt.
Doch in eine saubere Kalkulation müssen deutlich mehr Daten einfließen als die reinen Herstellungskosten. Deshalb berücksichtigt KUMAVISION factory auch weitere Faktoren, wie anteilige Gemeinkosten, Rabatte, Provisionen und Skonti. So kann jeder Artikel und jede Serie individuell kalkuliert werden. Damit sind Unternehmen in der Lage, spezielle Komponenten der Preisfindung im System zu hinterlegen. Sie werden dann bei Kalkulationsläufen automatisch berücksichtigt und müssen nicht mehr nachträglich berechnet werden.

Angebotskalkulation

Für Einzelfertiger besteht die Herausforderung darin, ­Kalkulationen für individuelle Kundenaufträge möglichst effizient und exakt durchzuführen. KUMAVISION factory geht hier neue Wege und stellt die Kalkulationen zu ähn­lichen Projekten oder Artikeln als Grundlage zur Verfügung. Darauf basierend können die Mitarbeiter verschiedene Varianten kalkulieren, ohne dass sie bei Null anfangen müssen. Dies bedeutet eine deutliche Zeitersparnis gegenüber bisher. Dies kommt auch bei alten, bereits abgelaufenen Angeboten zum Tragen. Eine Neukalku­lation ist mit wenigen Eingaben erstellt, da nur die neuen Preise übernommen werden müssen. Für Auftragsfertiger ist Transparenz ein weiterer wichtiger Faktor. Durch die hinterlegten alten Kalkulationen können die Vertriebs­mitarbeiter den Kunden Position für Position erläutern, warum es zu einem Preisunterschied im Vergleich zu früheren Angeboten kommt. Wichtig ist dies auch bei Projekten, die über einen längeren Zeitraum laufen: Kommt es während des Projektverlaufs zu Abweichungen gegenüber dem ursprünglichen Angebot, kann dem Kunden auf Knopfdruck bis ins Detail erklärt werden, worin die Ursachen liegen. Denn die mitlaufende Kalkulation nutzt nicht die theoretischen Planwerte, sondern die aktuellen Ist-Werte.

Artikellose Kalkulation

In der Einzelfertigung bzw. im Anlagenbau sind oft einige Faktoren für die Preisfindung bekannt, andere müssen dagegen geschätzt werden. Mit der wachsenden Stückliste hat KUMAVISION factory diese Herausforderung aus konstruktiver und produktiver Sicht bereits gelöst. Jetzt ist auch die betriebswirtschaftliche Seite abgedeckt. Werden bereits bekannte Baugruppen in einer neuen Anlage verwendet, fließt ihre Bewertung automatisch in die neue Kalkulation ein. Mit dem Entwicklungsfortschritt werden Stück für Stück die unbekannten und deshalb geschätzten Bereiche durch die realen Zahlen ersetzt. KUMAVISION factory setzt dabei die ursprüngliche Kalkulation der aktuellen Ist-Bewertung gegenüber. Übersichtliche Ampel-Systeme zeigen auf einen Blick an, ob der Produktionsfortschritt mit den Planzahlen übereinstimmt. So kann rechtzeitig bei Abweichungen reagiert werden. Die Gegenüberstellung der Ausgangskalkulation mit den realen Kosten erlaubt eine transparente Informationsaufbereitung, um den Weg vom ursprünglichen zum finalen Preis darzustellen.

Lagerbewertung

Auch in der Lagerbewertung ist KUMAVISION factory dem Standard einen Schritt voraus. Die Materialgemeinkosten sind nun separat erfassbar. Somit kann die Kalkulation die Materialgemeinkosten jetzt auch verbrauchsorientiert aktivieren. Dadurch werden die Lagerwerte transparent und nachvollziehbar und sorgen auch für Klarheit in der Bilanz. So wird durch diese Ergänzungen zum Standard von Microsoft Dynamics NAV nicht nur die Kalkulation von Verkaufspreisen nachvollziehbarer.

Ab sofort erhältlich

Die erweiterten Kalkulationsfunktionen für KUMAVISION factory stehen ab sofort zur Verfügung. Sie sind so konzipiert, dass sie auch in den anderen KUMAVISION-Branchenlösungen genutzt werden können.

KUMAVISION factory macht Taschenrechner, Excel-Tabellen und Notizzettel überflüssig. Geänderte Positionen werden automatisch übernommen - so basieren Kalkulationen stets auf aktuellen Werten.