KUMAVISION target

Das professionelle Projektmanagement-Werkzeug

Ihre Vorteile im Überblick:

Projektansichten

Verschiedene Cockpit-Ansichten für das Management, den Projektleiter und Projektmitarbeiter unterstützen alle Beteiligten dabei, immer über den aktuellen Stand des Projektes informiert zu sein.

Ampelfunktionen über Projekte, Teilprojekte und Aktivitäten zeigen einfach und übersichtlich die aktuelle Projektsituation. Neben automatischen Ampelschaltungen geben manuelle Ampeln dem Projektleiter die Möglichkeit, den aktuellen Stand von Budget/Ressourcen, von Projektumfang (Projektscope) und Zeit festzuhalten und einfach zu visualisieren.

Projektplanung

Mit Hilfe der Phasen- und Meilensteinplanung können Projekte inhaltlich und zeitlich gegliedert und geplant werden. Meilensteine bilden unter anderem die Grundlage für die Ampelschaltungen, die in den verschiedenen Cockpits angezeigt werden.

Darüber hinaus können Projekte durch die integrierte Teilprojektverwaltung strukturiert werden. Teilprojektleiter übernehmen in ihrem jeweiligen Bereich die Rolle des Projektleiters und nutzen die Projektleiter-Funktionalitäten zur Realisierung ihres Teilprojektes.

Im Bereich „Projektteam“ werden die Rollen und Rechte aller Beteiligten zentral verwaltet. Dadurch wird sichergestellt, dass Projektbeteiligte mit den entsprechenden Rechten nur auf die für sie relevanten Projektdaten zugreifen können.

Aktivitätenmanagement

Das Aktivitätenmanagement bildet zusammen mit der Phasenplanung das Rückgrat der Projektmanagementplattform KUMAVISION target. Die zentrale Verwaltung von Projektaufgaben erfolgt mit Hilfe von Zeitvorgaben, Zuständigkeiten, Qualitätsmerkmalen, Workflows (z.B. Benachrichtigungen) und Beschreibungstexten. Alle Aktivitäten werden so zentral und einheitlich gesteuert.

Durch die Integration von Änderungsanfragen (Change Requests) in das Aktivitätenmanagement ist ein einfaches und schnelles Bearbeiten von Änderungen im Projekt möglich.

Dokumentenmanagement

Die erweiterten SharePoint-Dokumentbibliotheken bieten diverse Steuerungsmöglichkeiten wie z.B. Ein- und Auschecken von Dokumenten, die Versionierung von früheren Dokumenten zu Archivierungszwecken oder das Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen, um über Änderungen an Dokumenten automatisch informiert zu werden. Dies bedeutet, dass alle Projektdokumente in den integrierten Dokumentenbibliotheken zentral abgelegt, administriert und einheitlich den Projektmitgliedern zur Verfügung gestellt werden können.