NEU: Agiles Workflow

„agilesWorkflow“ unterstützt, vereinfacht und automatisiert die Routineprozesse und Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Jede Aufgabe wird an den zuständigen Mitarbeiter oder an das zuständige Team übergeben. Auf Basis der beschriebenen Details in der Aufgabenstellung kann der zuständige Mitarbeiter bzw. das zuständige Team die Anforderung erfolgreich erledigen.

Steuerung bringt Zeitvorteile
Der Status der Aufgabe mit den hinterlegten Statusbildern zeigt dem Mitarbeiter die Priorität und den Zeitrahmen jeder Aufgabe an – der Mitarbeiter wird durch seine Aufgaben geführt.

Kommunikation im Projektablauf
Jeder angelegte Workflow kann in MicrosoftProject exportiert werden, um einen zeitlichen Überblick zu gewinnen.

Integration externer Partner
Über einen Micosoft SharePoint-Server können Sie externe Projektpartner an agilesWorkflow anbinden.

Automatische Datenkontrolle
Ein Beispiel für die automatische Erledigung von Aufgaben in agilesWorkflow ist der Aufgabentyp „Terminüberwachung“. Dieser Aufgabentyp prüft automatisch Datumsfelder in NAV gegen einen festgelegten Zeitrahmen. Sollte ein Problem in den Daten vorhanden sein, können die Mitarbeiter oder das Team dies am Status erkennen. Bei einer Einkaufsbestellung wird z. B. das erwartete Wareneingangsdatum automatisch gegen das gewünschte Wareneingangsdatum geprüft.

Verwaltung von Dokumenten
agilesWorkflow unterstützt auch bei der Verwaltung von Dokumenten und stellt sicher, dass alle benötigten Dokumente bereitgestellt werden und auf ihre Richtigkeit geprüft wurden.

Prüfen von Dokumenten
Der Aufgabentyp „Dokumentenprüfung“, kontrolliert, ob das hinterlegte Dokument richtig und aktuell ist.

Ihre Vorteile im Überblick
- Volle Integration in NAV, optimiert Schnittstellen zu Subsystemen
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Statusänderungen
- Leitet die Mitarbeiter durch die anstehenden Geschäftsprozesse – die Effizienz steigt
- Verbesserung der Datenkonsistenz
- Anbindung externer Partner über Microsoft Windows SharePoint Services
- Bessere Übersicht über aktuelle Prozesse durch Statusanzeige
- System erledigt Aufgaben automatisch