Grünes Licht: Reifen Helm setzt BSS.tire in Zentrale und 48 Niederlassungen ein

Das Auftragsvolumen umfasst Lizenzen für 160 User sowie die unternehmensweite Implementierung einer Dokumentenmanagement-Lösung bei Reifen Helm. Ausschlaggebend für die Entscheidung war einerseits die durch Referenzprojekte belegte Branchenerfahrung der KUMAVISION im Reifenfachhandel, andererseits profitiert Reifen Helm von der praxiserprobten, umfassenden Funktionsvielfalt von BSS.tire. Bereits der Standard von BSS.tire erfüllt nahezu sämtliche Anforderungen von Zentrale und Niederlassungen. Bei der Implementierung der Branchenlösung sind daher nur geringe Anpassungen vorgesehen.

Ob Reifenmontage in der Werkstatt, Lager oder Verkauf: Effiziente und transparente Prozesse mit BSS.tire bei Reifen Helm

Online-Abfragen mit Ad-hoc-EDI

Von BSS.tire verspricht sich die Geschäftsleitung von Reifen Helm, den anerkannt guten Service weiter auszubauen. Dabei profitiert das Unternehmen von den in BSS.tire abgebildeten Best Practice-Prozessen, die unternehmensweit die Effizienz steigern und dabei auch die innerbetriebliche Transparenz erhöhen. Moderne Features wie blitzschnelle Online-Preis- und Lieferabfragen bei Herstellern (Ad-hoc-EDI), die integrierte Reifenberatung sowie die generelle Datentransparenz tragen dazu bei, mit reduzierten Durchlaufzeiten die Kundenzufriedenheit nochmals zu steigern.

Automatisch effizient mit BSS.tire

Die in BSS.tire integrierte Stammdatenpflege entlastet das Team von Reifen Helm beim Thekenverkauf und in der Beratung spürbar. Die Stammdaten umfassen rund 95.000 Artikel verschiedenster Hersteller - darunter alleine 67 Lieferanten im Reifenbereich. Neben Reifen stellt die Pflege unter anderem Alu- und Stahlräder sowie Schläuche und Wulstbänder zur Verfügung. Da der Hersteller der Branchenlösung diese Stammdaten zentral pflegt, stehen den Mitarbeitern in den 48 Niederlassungen alle relevanten Artikel in BSS.tire zur Verfügung. "Die ebenfalls gepflegten KB-Preise ermöglichen beispielsweise die Kalkulation von Angeboten auf Basis tagesaktueller Preise, ohne dass zeitaufwändig während des Verkaufsgesprächs Kataloge oder Preislisten durchblättert werden müssen", beschreibt Marco Heitmann, Berater der KUMAVISION im Reifenhandel, einen der zahlreichen praxiserprobten Vorteile der neuen ERP-Lösung bei Reifen Helm.

Prozesse im Reifenhandel automatisiert

Die unternehmensweite Einführung eines Dokumenten-Management-System (DMS) schafft die Grundlage für weitere Effizienzsteigerungen bei Reifen Helm. Insbesondere die zeitaufwändige Prüfung der Eingangsrechnungen wird in Zukunft zu einem großen Teil automatisiert. "Die Eingangsrechnungen werden eingescannt und eingelesen. Anschließend überprüft die Software, ob die auf der Rechnung aufgeführten Artikel, Mengen und Preisen mit der ursprünglichen Bestellung übereinstimmen. Nur bei Abweichungen muss die Rechnung manuell geprüft werden", erklärt Jürgen Fischer, Geschäftsführer der Reifen Helm GmbH. Zusätzlich sorgt das DMS für eine rechtssichere Archivierung der Rechnungen und Lieferscheine. Dank des Zusammenspiels von Texterkennung aus dem DMS und der Hinterlegung sämtlicher Daten in der ERP-Lösung BSS.tire lassen sich so beispielsweise sämtliche Rechnungen eines Lieferanten auf Knopfdruck auf dem Bildschirm anzeigen.